無料RPA最有力！Power Automate Desktopを使って自動化

2021/3/2にマイクロソフトから、デスクトップRPA用ツールPower Automate DesktopをWindows 10ユーザーに対して、無料リリースするとの発表がありました。今回は、Power Automate Desktopの使い方を紹介します。

概要
1. Power Automate Desktopとは
2. Power Automate Desktopの機能
Power Automate Desktopを使ってみる
1. 準備
2. サンプル
まとめ

概要

マイクロソフト社は、Microsoft Power Automate Desktopを無料で使用可能にすることを発表(Automate tasks with Power Automate Desktop for Windows 10—no additional cost)しました。これまで、Power Automate Desktopを使用するには、有償ライセンスが必要でしたが、これからはWindows 10ユーザーは無料で使用できることになります。

ただし、Power Automate DesktopとPower Automateフロー等と連携するには別途ライセンスが必要です。

Power Automate Desktopとは

Power Automate Desktopは2020年9月から提供されており、デスクトップアプリやブラウザーの操作を記録して自動的に実行することができる機能を持っています。記録は、クリックやキーインプットといったアクションを視覚的に操作してフローを作っていくことで、プログラミングを知らないユーザーでも簡単に行えます。

アプリでよく実行するフローを一度記録しておけば、毎回自動的に処理してくれるので作業効率がぐっと上がります。

Power Automateがデータのつながりを重視するのに対し、Power Automate DesktopはUI操作での効率化に重きを置いている感じです。

Power Automate Desktopの機能

Power Automate Desktopは標準で30種類以上のアクションが登録されています。ExcelやOutlookといったマイクロソフト系アプリやブラウザー、ファイルの圧縮や暗号化、AzureやAWS等クラウド系の操作も含まれており、フローチャートを作る感じで多彩なフローを生成することができます。

Webコンテンツ読み込みやプロセス起動等の待機系アクションも充実しており、実作業で重宝しそうです。

また、”Webレコーダー”、”デスクトップレコーダー”という機能を備えており、ブラウザやアプリの操作の流れを全部記録してくれます。レコードした結果をもとに、フローを編集してもいいかもしれません。

Power Automate Desktopを使ってみる

準備

使用するには、下記が必要です。

マイクロソフトアカウント(フリー版で可)

公式サイトからセットアップをダウンロードします。

セットアップモジュールを起動し、Windows 10にインストールします。

ウェブブラウザーを操作させたい場合は、Chrome、EdgeもしくはFireFoxの拡張機能をインストールします。

Power Automate Desktop起動時にマイクロソフトアカウント認証すれば、使用可能になります。

サンプル

ここでは、ヤフーの最上位ニュースタイトルをテキストファイルに書き出すフローを作成してみます。

まず、新しいフローボタンをクリックし、任意の名前を付けます。

次に、[フローコントロール]-[コメント]をMainタブにドラッグアンドドロップ(以後D&D)し、このフローが何をするものかの任意のコメントをつけておきます。

[Webオートメーション]-[Webフォーム入力]-[新しいMicrosoft Edgeを起動する]をD&Dし、初期URLに”https://www.yahoo.co.jp”を指定します。ここでは、拡張機能をインストールしたブラウザを選択します。

対象のブラウザでyahooサイトを開いておき、ページロードを待つために[遅延]-[Webページのコンテンツを待機します]をD&Dし、[UI要素]-[新しいUI要素を追加]をクリックします。別ブラウザで、ページがロードされたことを認識する指標(ここでは”トピックス一覧”タグ)の上にホバーすると赤枠が出てくるので、Ctrlキー+マウスの左クリックを押下します。ボックスに要素が追加されるので、その要素を選択して[完了]ボタンをクリックします。

トピックスタイトルを取得するため、[Webオートメーション]-[webデータの抽出]-[Webページからデータを抽出する]をD&Dし、yahooブラウザの見出し上で赤枠が出たら右クリックし、[要素の値を抽出]-[テキスト]を選択、[終了]ボタンをクリックします。