自宅で構築した無料版Teamsを利用する手順

前回の記事で構築したTeams環境を使っていきます。

マイクロソフト社が提供するTeamsは、会議・チャット・通話・画面共有などが簡単に行えて非常に便利です。
カメラを装備していれば、メンバーの表情も確認できるので、オフライン会議さながらですし、背景のぼかし機能も有していますので映り込みも安心です。

リンク

組織とチームとチャネル
ユーザーを招待する
チームを作成する
チャネルを作成する
投稿する
会議を開催する
その他、機能
付録
1. 組織切り替え
2. Teams組織の削除でエラー
まとめ

組織とチームとチャネル

Teamsアカウント登録者は、組織(登録時の会社名)の管理者(所有者)です。
組織の下に、チーム及びチャネルという概念があります。
チームは、プロジェクトや作業単位のグループです。
チャネルは、部門名や各分野で、会議や会話を形成する括りだと考えればよいかと思います。

ユーザーを招待する

まずは、ユーザーを登録しなければいけません。
iPhoneからWindowsユーザーを招待してみます。

最新情報画面から、右上2番目のアイコンをクリック、招待方法を選択します。
今回は、メールアドレスを入力を指定します。
メールアドレスを入力し、右側の＋をクリックすることで、メールが送信されます。

メールを受け取ったユーザーは、Join Teamsをクリックすることで、参加することができます。
※ここで、マイクロソフトアカウントのパスワードを要求される場合があります。
アクセス許可の確認画面が表示されるので、承諾をクリックします。

iPhoneだと、チーム–[・・・]からメンバーを管理をクリックすることで、メンバーが追加されていることを確認できます。

Windowsの方で、一旦サインアウト、再度サインインします。
サインイン時に、参加した組織を選択します。
チームを表示すると、iPhoneと同じチーム構成になっていることが分かります。

これで、メンバーと情報のやり取りが可能になります。

チームを作成する

チームは初期設定で1つ存在します。
更に作成したい場合、右上の＋アイコンをクリックします。

ここでは、初期設定のチームを利用します。

チャネルを作成する

チャネルを作成してみます。家用なので、gamesとでもします。
チーム名右の[・・・]をクリックし、チャネルを管理を選択します。
チーム名右の＋をクリックし、チャネル名を入力して”完了“します。

投稿する

内容に関するチャネルを開いて、投稿してみましょう。
全員に公開される形で、文字だけでなく画像などの情報を共有することができます。

同じ話題を継続する場合は”返信”、別話題の場合は”新しい会話”を使用します。
また、必要に応じて、@(メンション機能)を使うと、相手に気づいてもらいやすくなります。
更に、コメント右の[・・・]からいいね等をつけてあげれば、投稿者のテンションもあがるかもしれません。

会議を開催する

複数人で、会話や資料、画面共有したい場合は、会議開催通知を出して参加してもらいましょう。

左の会議メニューから、今回は会議をスケジュールするを選択しました。
会議名称と日時を設定し(今回は常設風に長めにしています)、会議出席依頼をコピーをクリックします。
このコピーを必要なメンバーのチャネルに投稿すれば、開催通知として情報共有できます。相手をメンションすれば、更に効果的です。

会議に招待された側は、日時が来たら通知されたリンクから、今すぐ参加ボタンをクリックすることで、会議に参加することができます。
予め、オーディオやマイク等のデバイスが使用可能かはチェックしておいてください。
通話とは異なり、参加が予定時間より早くても、実際の会議室で待機している感覚が安心です。